| Nom | Date début | Date fin |
|---|---|---|
| Contrôle des taux d’accidents du travail | ||
| Paramétrage logiciel paie des informations relatives à l’entreprise | ||
| Paramétrage logiciel paie des informations relatives aux salariés | ||
| Paramétrage logiciel paie des automatismes de calcul | ||
| Paramétrage comptable analytique suivant plan comptable client défini en début d’année lors de la mise en place de la mission sociale | ||
| Transmission des éléments variables de la paie après contrôles | ||
| Etablissement des fiches de paie : Coût Unitaire par salarié -en se référant aux contrats de travail individuels établis, -en traitant uniquement les données transmises par l’entreprise -en appliquant les dispositions légales et conventionnelles et les dispositions particulières | ||
| Envois des bulletins de paie aux salariés (facturation des timbres en sus suivant le nombre de bulletins mensuels) | ||
| Editions documents mensuels, trimestriels et annuels : journal de paie, récapitulatif de paie, états de charges sociales, récapitulatif des allégements de charges, provisions congés payés et rtt, solde congés payés et rtt, … | ||
| Edition de l’état des paiements + transmission des données à banque si demandé par client | ||
| Tenue des dossiers individuels des salariés | ||
| Ventilation analytique des salaires suivant plan comptable client | ||
| Préparation des écritures comptables, comptes et charges analytiques de paie suivant plan comptable client | ||
| Calculs répartition intéressement ou participation bénéfices suivant accord société | ||
| Suivi nominatif des droits congés payés et RTT | ||
| Etablissement d’un état des soldes des congés payés et RTT | ||
| Déclarations à l’Urssaf | ||
| Déclarations aux caisses de retraite et prévoyance cadres et non cadres | ||
| Déclarations mensuelles et annuelle taxes sur les salaires | ||
| Déclaration annuelle à la médecine du travail | ||
| Etablissement de la N4DS (rémunérations du personnel) Coût Unitaire par salarié | ||
| Traitement, contrôle et transfert fichier TDS nouvelle norme | ||
| Régularisations annuelles Urssaf, Pôle emploi, Retraites, Prévoyances et taxes sur les salaires | ||
| Déclarations annuelles : taxe d’apprentissage, formation continue, fongécif, effort construction, agefiph | ||
| Envoi des déclarations sociales aux organismes | ||
| Calcul des effectifs | ||
| Tenue du registre unique du personnel (informatique au cabinet et manuscrit au siège social) | ||
| Tenue du registre des observations et mises en demeures | ||
| Tenue du registre médical | ||
| Tenue du registre d’hygiène et de sécurité | ||
| Tenue du document unique | ||
| Mise en place et élections des délégués du personnel et membres du C.E | ||
| Recherche des caisses de retraite et de prévoyance | ||
| Affiliation de l’employeur aux organismes sociaux | ||
| Détermination de la convention collective | ||
| Déclaration préalable à l’embauche + création fiche informatique salarié suivant contrat de travail et fiche emploi | ||
| Document fin de contrat : Etablissement du solde de tout compte Etablissement de l’attestation Assedic Etablissement du certificat de travail | ||
| Courrier individuel (portabilité, mise en demeure, avertissement ect…) | ||
| Etablissement de l’arrêt maladie pour le traitement informatique : attestation I.J.S.S et dossier prévoyance si besoin | ||
| Etablissement de l’attestation I.J.S.S reprise de travail | ||
| Prise de rendez vous suite reprise à la médecine du travail | ||
| Calcul des droits et dates | ||
| Transmission des informations dans le dossier paie | ||
| Etablissement de l’arrêt maternité et paternité pour le traitement informatique : attestation I.J.S.S et dossier prévoyance si besoin | ||
| Etablissement de l’attestation I.J.S.S de reprise de travail | ||
| Prise de rendez vous suite reprise à la médecine du travail | ||
| Déclaration dans les 48 h de l’accident | ||
| Suivi Dossier | ||
| Etablissement de l’attestation I.J.S.S et dossier prévoyance si besoin + attestation de reprise de travail | ||
| Transmission des arrêts d’AT dans le dossier informatique paie | ||
| Prise de rendez vous suite reprise à la médecine du travail | ||
| Contrat de travail ( CDD / CDI ) | ||
| Procédure rupture conventionnelle | ||
| Assistance au contrôle des caisses sociales | ||
| Autres missions |
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